Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH

Karolinenpl. 3, 80333 München-Maxvorstadt, Deutschland

0-49% Homeoffice

Befristet

Ab 1.12.2026

40h/Woche

Deutschkenntnisse zwingend nötig

Seit mehr als 60 Jahren setzt sich die Münchner Sicherheitskonferenz für den internationalen Dialog ein und bietet eine Plattform für Entscheidungsträger:innen. Ziel der MSC ist es dabei immer auch, die kommende Generation in diesen Austausch mit einzubinden und aktiv zu fördern.

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die MSC zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil

Sie...

  • können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?
  • sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
  • sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?

Wünschenswert sind darüber hinaus:

  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen
  • eine gewisse Technikaffinität

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Das bieten wir Ihnen

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  

Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird  

Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke 

Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. 

Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes. 

So bewerben Sie sich

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH