Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Graduiertenakademie suchen wir Sie als Koordinator:in (m/w/d) der Promotionswege an der HSWT.

Die Graduiertenakademie der HSWT ist die zentrale Service- und Supportstelle für Promovierende, Promotionsinteressierte und Betreuende. Sie begleitet und unterstützt Forschende in frühen Karrierephasen während ihrer gesamten wissenschaftlichen Laufbahn. Die Graduiertenakademie ist Teil des BMBF-geförderten FH-Personal-Projekts act@HSWT, das Recruitment- und Onboarding-Programm für wissenschaftliches Personal der HSWT.

Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• strategische Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie
• Management, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung von Abläufen und Promotionsstrukturen
• Konzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten
• operative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum „Sustainable Land Use Systems“
• Koordination des BayWISS-Verbundkollegs „Life Sciences und Grüne Technologien“
• Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie Berichtswesen
• Beratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion im nationalen und internationalen Bereich
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)
• Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung

• einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
• sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
• abgeschlossene Promotion wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
• Erfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation
• ausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hervorragende Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.