Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

• Betreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstunden
• eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)
• Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender Anfragen
• Erstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-Bereich
• Führen und Prüfen von Listen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der Fakultät

• engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
• Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ergänzende Informationen

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.