Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

• ganzheitliche Betreuung internationaler Studierender durch Zulassungs-, Immatrikulations- und Exmatrikulationsprozesse
• Steuerung prüfungsrelevanter Abläufe wie der Bearbeitung von Studiengangswechseln, Anrechnung von Prüfungsleistungen und Notenverbuchung
• Zusammenarbeit mit Prüfungsgremien und Umsetzung der Entscheidungen
• Erstellung von Bescheiden und Mitteilungen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
• termingerechte Ausstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Urkunden

• service- und aufgabenorientierte sowie selbstständig organisierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• sicheres und freundliches Auftreten
• erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I) oder
• eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice oder
• eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation.