Werkstudent / Studentische Projektleitung (m/w/d) - Daten, POS & Vertrieb-/Einkaufssteuerung (BI/Ana

Der ekaflor Einkaufsverbund umfasst mittlerweile rund 240 Partnerlieferanten und sorgt mit attraktiven Einkaufskonditionen für wettbewerbsfähige Angebote der Mitglieder. Das stärkt die Ertragskraft und so schaffen wir zusammen beste Voraussetzungen, auch in Zukunft erfolgreich am Markt aufzutreten.

 

Bei der Entwicklung von Marketingkonzepten und Strategien wirken die Betriebe aktiv bei deren Entstehung mit. Im Verlauf des Jahres kann dann aus unterschiedlichen Kampagnen und Aktionen ausgewählt werden. Dadurch ist eine effiziente und praxisnahe Umsetzung gewährleistet. Unsere Betriebstypen „1A Blumen“ und „1A Garten“ unterstützen die Mitglieder zusätzlich im Wettbewerb, denn sie stärken die Teilnehmer durch ein professionelles Erscheinungsbild einer starken Qualitätsmarke.

Du übernimmst die vollständige Betreuung eines Kernprojekts – inklusive Definition, Umsetzung, Dokumentation und Nutzung der Ergebnisse zur Steuerung.

1) Projektleitung & Struktur

• Projektplanung, Meilensteine, klare Deliverables
• Stakeholder-Management (intern und mit Softwarepartnern)
• Anforderungen aufnehmen, priorisieren, dokumentieren
• Moderation von Workshops, Abstimmungen und Pilotbetrieb
• Erstellung einer funktionalen Spezifikation (Business) und einer technischen Spezifikation (Datenmodell/ETL)

 

2) POS/Kasse – Datenintegration (z. B. Rita Bosse)

• Aufbau einer Importstrecke für Kassenexporte (z. B. CSV-Tagesabschlüsse)
• Definition von Datenobjekten (Bon, Bonposition, Artikel, Preise, MwSt., Warengruppe)
• Validierungen und Plausibilitätschecks (Datenqualität)
• Konzepte für Inkrementalität / Nachlieferung / Deduplizierung

 

3) Stammdaten & Harmonisierung (zentrales Element!)

• Aufbau eines zentralen Warengruppen-/Artikelgruppenmodells
• Artikelgruppen-Matching über Betriebe hinweg (Mapping-Tabellen, Pflegekonzept)
• Konzeption und Umsetzung eines Stammdaten-„Translators“ (Lieferantendaten ? einheitliches Zielformat)

 

4) Sets / Bundles (sehr wichtig)

• Regelwerk zur Aufteilung von Sets/Bundles auf Einzelartikel
• Umsetzung: Der Abverkauf eines Sets wird analysierbar gemacht (Einzelartikel-Logik)
• Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit (Auditierbarkeit)

 

5) Datenbank, Queries, Reporting (technische Umsetzung)

• Aufbau und Betrieb einer relationalen Datenbank (z. B. PostgreSQL/MySQL)
• Entwicklung von SQL-Abfragen, Views und Kennzahlenlogik
• Aufbau erster Reports / Dashboards (Power BI / Looker Studio / Tableau oder eigenständig)
• Standardreports: Artikel-/Warengruppenperformance, Aktionserfolg, Betriebsvergleich, Zeitvergleich

 

6) Vertriebsteuerung & Maßnahmen ableiten (Business-Teil)

• Definition relevanter KPIs für Vertrieb/Marketingsteuerung
• Interpretation der Reports: „Was bedeutet das – und was tun wir damit?“
• Ableitung konkreter Maßnahmen & Empfehlungen (Sortiment, Aktionen, Nachsteuerung)

 

7) Schnittstelle zu Einkauf & Aktionsauswertung (gebündelter Einkauf)

• Einarbeitung in Einkaufsprozesse (Lieferantenaktionen, gebündelte Einkaufsmodelle, Konditionslogiken)
• Aufbau einer Auswertelogik, um Einkaufsaktionen messbar zu machen:
  • teilnehmende Betriebe, Aktionsartikel, Aktionszeiträume
  • Soll-/Ist-Abverkäufe, Mengen, Umsatz, Preis-/Rabatteffekte
  • Vorperiode / Vergleichsgruppen / regionale Effekte
• Ableitung von Entscheidungsgrundlagen für Einkauf & Vertrieb

• Du bist hands-on und denkst gleichzeitig in Strukturen
• Du kannst technische Themen verständlich erklären
• Du arbeitest sauber, präzise und dokumentierst nachvollziehbar
• Du bist neugierig und hast Spaß daran, Geschäftslogiken zu verstehen (Einkauf, Vertrieb, Marketing)
• Du willst nicht nur Zahlen reporten, sondern sie als Steuerungsinstrument nutzen
• Studium: Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, BWL mit Schwerpunkt Controlling/BI oder ähnlich
• Fähigkeit, ein Projekt selbstständig zu strukturieren und aktiv voranzutreiben
• Sehr gutes analytisches Denken und Interesse an Vertrieb/Controlling
• Erfahrung mit Datenbanken und SQL (Aufbau, Abfragen, Auswertung)
• Fähigkeit, Business-Anforderungen zu verstehen und technisch umzusetzen
• Dokumentationsstärke (Spezifikationen, Datenmodell, Prozessbeschreibungen)
• Bereitschaft, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten, insbesondere:
  • Einkauf / Konditionen / gebündelter Einkauf
  • Aktionsplanung und Erfolgsbewertung