Organisationstalent gesucht: Unterstützung für das Management des pionierHUB München (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.  

Im Forschungsbereich »Stadtsystem-Gestaltung« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in München suchen wir kreative Organisationstalente, die als Schlüsselspieler zwischen den Standorten Stuttgart und München agieren.

Unsere Städte stehen vor einer spannenden Transformation, geprägt von Herausforderungen wie wachsender Bevölkerung, Klimawandel und technologischem Wandel. In unserem Team arbeiten wir an innovativen Lösungen, um nachhaltige und lebendige urbane Räume zu gestalten.

Die Räumlichkeiten der Außenstelle des Fraunhofer IAO im Werksviertel-Mitte in München werden durch den Forschungsbereich »Stadtsystem-Gestaltung« betrieben und stehen für Demonstratoren, Innovationsprojekte und Reallabor-Anwendungen im Kontext »Innovation für Städte und Quartiere« zur Verfügung. Außerdem ist der »pionierHUB« als Büroumgebung offen für alle, die dort arbeiten, Meetings oder Events veranstalten möchten. Bereits jetzt arbeiten dort Kolleginnen und Kollegen aus vier unterschiedlichen Organisationseinheiten des Instituts.

• Sei die Schnittstelle und koordiniere zwischen unseren Standorten Stuttgart und München und sorge für einen reibungslosen Austausch.
• Gestalte mit uns Veranstaltungen und unterstütze die Planung und Durchführung von Events, die den Puls der Stadtentwicklung widerspiegeln.
• Organisiere Termine und Ressourcen und halte alles im Fluss.
• Baue soziale Netzwerke auf und unterstütze die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern und erweitere unsere Kontakte auf Social Media.
• Übernimm administrative Aufgaben im Eventmanagement und bringe Deine Ideen ein.
• Gestalte unsere externe Kommunikation bei Veranstaltungen und hilf, unsere Forschungswebsite aktuell zu halten.

• Du bist eingeschriebene*r Student*in.
• Deutsch beherrschst Du verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst stark und arbeitest gerne im Team.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe für organisatorische Prozesse.
• Du bist zeitlich flexibel, verlässlich und engagiert.